Registreringer

Hver registreringstype har sin egen forklaring. I menyen til høyre kan du gå rett til den registreringa du vil lese om. 

Masseregistrering  #

Lik registrering på flere dyr #

Masseregistrering er tilgjengelig fra Besetning. Prinsippet er at du haker av dyrene du ønsker å registrere felles informasjon på. Dette kan f.eks. være ved veiing hvor det er felles veiedato. Det kan anbefales å bruke søkefunksjonen i Besetning til å i størst mulig grad stå igjen med dyra du skal registrere på slik at du kan hake av alle i et klikk, slippe å klikke på ett og ett dyr.

1) Gjør et søk via besetningsbildet
2) Sett hake for de dyrene du vil gjøre registrering på, er det alle, setter du hake i boksen som ligger øverst i tabellraden
3) OBS! Du får kun valgt de dyrene du ser på skjermen, så om du har søkt opp flere dyr enn det er plass til på èn side, må du øke antall rader i "Vis antall rader".
4) Klikk på masseregistrer og velg riktig hendelse
5) Du får da opp et Masseregistreringsbilde. Her kan du fylle ut de opplysningene som er felles for utvalget av dyr.
6) Klikk Legg til etter at du har registrert fellesdataene og du kommer da inn i registreringsbildet og finner dyrene og feltene ferdig utfylt.
7) Så lenge du står i bildet kan du gå inn på de enkelte radene og gjøre endringer, både før og etter du har trykket Lagre alle. OBS! Etter at du har gått ut fra registreringsbildet må du inn på individkortet til hvert enkelt individ for å endre/slette registreringer.
8) Ved å klikke på knappen Valg > "Endre/ny masseregistrering" kan du endre data for alle dyrene. OBS! Setter du et felt åpent/blankt blir det som ligger i registreringsbildet fra før IKKE overskrevet.
9) Du kan ta med deg utvalget av dyr som er haket av over fra et massregisteringsbilde til et annet ved å gå via knappen Masseregistrer som ligger i bunnen av alle registreringsbildene. Dvs etter å ha registrert veiing kan du ta med deg de samme dyra over i helseregistrering osv.

Innmelding #

Guide til hvordan registrere ny besetning første gang finner du her.

Her melder du inn egne mordyr (gjelder kun for nye medlemmer )eller dyr du har kjøpt dyr fra andre besetninger. Begynn med de eldste søyene først!  Lam og søyer etter eldre søyer i besetningen skal registreres via Registrering > Lamming på mor. Bruk Entertasten for å flytte deg fra felt til felt under registrering, dette fungerer aller best.

"Søk i Sauekontrollen" er det enkleste stedet å starte dersom du veit at dyrene finnes i Sauekontrollen fra før av. Skriv inn kåringsnummer, fødselsprodusentnummer eller fødselsdyrehold-id skråstrek fødselsørenummer. Programmet henter da opp de dataene vi har på dyret og du må fylle inn nytt ørenummer, inndato og selger. Dersom dyret ikke er i Sauekontrollen fra før av (eller om du ikke veit) så begynner du i feltene for fødebuskap dyrehold-id og fødebuskap fødselsindividnr.

- Nytt ørenr (hvitt): Her legger du inn det nye ørenummeret dyret har fått i din besetning (hvitt merke - 5 siffer). Du kan ikke ha flere aktive dyr med samme nummer. 
- Fødselsdato: Det viktigste her er at fødselsåret er likt som første siffer i individnummeret.
- Mor/far: dersom mor og far er ukjent la feltene stå tomme/blanke. 
- Innmeldingsdato: Settes automatisk til dagens dato, men kan overskrives. NB! Vær obs på at innmeldingsdato styrer fra hvilken dato du får lov å registrere på dyret. Skal du registrere hendelser tilbake i tid må du sette inndato før første hendelse du skal registrere.

Utvidet registrering #

Bak Valg-knappen finner du utvidet registrering. Her kan du velge å registrere eventuelle tilleggsopplysninger samtidig som du melder dyret inn. Sett hake for de du ønsker å bruke. Er det noen av disse feltene som det ligger registreringer i fra før, for eksempel dyret har et navn, vil dette vises automatisk.

Dersom et dyr er feilinnmeldt i Sauekontrollen og ikke har eksistert må dyret slettes. Det gjelder både feilkjøpt dyr og feilinnmeldt førstegangsregistrert dyr. Gå inn på individkortet til dyret. Trykk Registreringer > Inn/Utmeldinger og Endre. Inne på endre innmelding kan man også slette innmeldinga. Er dyret innkjøpt slettes det kun fra din besetning, ikke hele Sauekontrollen. Er dyret førstegangsregistrert inn av deg slettes det fra hele Sauekontrollen. NB! Dyr som har eksistert, men er døde skal meldes ut via Registrering > Utmelding, ikke slettes.

Værliste #

Værlista brukes for å registrere værer som brukes i besetningen og henger i tillegg nøye sammen med avlsplan. Det er lurt å oppdatere værlista før du begynner parings – og lammingsregistrering. Slett eller sett værer du ikke skal bruke som inaktive. Værer som ligger i Værlista er ikke det samme som at de er innmeldt i din besetning. Værer du har i besetningen som ikke er født hos deg og innregistrert via lamming, må du melde inn via Registrering > Innmelding, ellers vil de bli stående som "Leid" i værlista. Innmeldte værer står som "Egen" i værlista.

Værringmedlemmer henter værer fra ringen de står som medlem i via knappen "Legg til ny vær" > "Værring". Dette forutsetter at ringledelsen har registrert årets aktive prøve- og eliteværer på ringadministrasjonen hos NSG. "Legg til ny vær" > "Semin" kan brukes til å hente værer som er registrert som aktive seminværer fra NSG. Dette oppdateres hver natt.

Aktiv/Ikke aktiv: Det er kun værer som står som aktive som vil komme opp som valg i rullegardinmeny ved parings –og lammingsregistrering. Bruker du Beite/Binge-løsningen, kan du registrere paringsperioder ved å flytte søyer og en aktiv vær inn i samme binge. Les mer om dette under Beite/binge.

Antall: antall er en måte å styre fordelinga av værene i Avlsplanen som ligger under Rapporter > Paring/Avl. Har man bestilt frossen sæd kan man angi hvor mange antall doser man har tilgjengelig av de ulike værene og dette vil fungere som maks antall førstevalg den væren kan foreslås som i Avlsplan. En kan også bruke antallfeltet på vanlige værer som står i besetningen og skal brukes til naturlig paring for å spre bruken av disse.

Registrering ukontrollert vær #

Dersom du har en vær som ikke finnes i Sauekontrollen fra før av og heller ikke er født hos deg kan du registrere den som ukontrollert vær. Du må da oppgi produsentnummer eller dyrehold-id på besetningen væren er født, fødselsindividnummer, fødselsdato (viktigste er at året er rett) og rase. Da vil denne væren legge seg inn i Sauekontrollen og Værlista di.

Paring #

Bruk enter eller tab-tast til å flytte deg fra felt til felt.

Vær: søk opp aktuell vær på kåringsnr eller navn. Har du på forhånd lagt inn værene du skal bruke dette året i Værlista (Registrering > Værliste) vil du raskt få søketreff på disse eller du kan velge de fra lista ved å trykke piltast ned.  Når du velger vær så vil type (semin/naturlig paring) foreslås ut fra hvordan type vær det er. Dersom søya har vær låst til seg i avlsplan så vil denne foreslås. Dersom søya ikke har vær å hente fra avlsplan så vil programmet foreslå samme vær som på forrige søye. Hvis væren er ukjent kan man gå ut av værfeltet uten å skrive noe. Da må i tillegg rase på vær oppgis. Dersom søya ikke er para (paringstype 10-13 - se under) så går du direkte til typefeltet og velger der.

Jeg får beskjed om at væren er død på paringstidspunktet, men det er den ikke. Hva gjør jeg? Dette oppstår gjerne på innleide/kjøpte værer. Årsaken er som regel at selger/tidligere eier har meldt ut dyret med feil utmeldingsdato og/eller kode (f.eks. slaktet i stedet for solgt liv). Utmeldingen må stå som solgt liv før du som ny eier kan bruke den. Kontakt forrige eier eller din brukerstøtte (se kontaktinfo på forsiden etter innlogging) for å få han/hun til å justere utmeldingen.

Forklaring av paringstyper: #

10 Omløp - ikke para: Bruk av denne paringskoden krever at søya har en paring eller inseminering siste måneden. Den skal brukes der det observeres omløp, men hvor man bevisst ikke ønsker å pare dyret fordi man f.eks. ikke ønsker lang lammingsperiode. 
11 Ikke para - avlsdyr: dyr man bevisst ikke parer som lam, men tenkt para som toåring osv. 
12 Ikke para - skal slaktes: små lam eller søyer som beholdes til etter nyttår.
13 Tenkt para - brunstmangel: dyret var tenkt para, men viste aldri brunst og ble derfor ikke parret.

Tildato: kan være fram i tid.

Omløp #

Om man allerede har registret en paring på søya og registrerer en ny paring (naturlig, semin eller omløp- ikke para) innen 31 dager etter første registrering blir dette registrert som omløp. Du vil da få et varsel om dette når du lagrer. Er det feil og du ønsker å unngå omløpet må du gå inn til dyrets individkort > fane Paring/fostertelling for å slette den paringa som allerede ligger der. Dersom du observerer omløp, men velger å la være å pare søye så bruker du paringskode 10 Omløp-ikke para.

Valg-knappen  #

Under Valg oppe til høyre kan du gjøre endringer på registreringsbildet.

Utvidet registrering. Her velger du om du vil ha med følgende felter på sida di eller ei: til dato, dato strå, dobbel inseminering, giversøye (kun for embryo), etiketter, notat
Beregn forventa lammedato. Velg om du ønsker at forventa lammingsdato skal beregnes som et fast antall dager fra paringsdato, historiske snittet for søyas drektighetstid eller ulikt antall dager for de ulike rasene du har. NB! Det er valget som er gjort når du lagrer paringa som teller ift. forventa lammedato på søya i Sauekontrollen. Dersom du går på Egne valg (oppe til høyre, bak produsentnummeret) og endrer innstillingene for drektighetstid i ettertid vil dette gjelder for neste lamming, historikken vil ikke oppdatere seg hva gjelder forventet lammedato. 
Endre masseregistrering: får opp felles inputvindu dersom du driver med masseregistrering og har behov for å endre på mange dyr (husk at de må være haket av i registreringsbildet før du kan endre på mange samtidig). 
Les også kapittelet om masseregistrering. Dette kan være aktuelt dersom samme vær er brukt på mange søyer.

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt tidligere år, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr og dyr utmeldt i år.

Fostertelling #

Bruk enter eller tab-tasten for å flytte deg fra felt til felt under registrering. Obligatoriske felter er søyenr, dato og antall foster. I tillegg kan du tilpasse hvilke felter du har med i registreringsbildet ved å gå til Valg > Utvidet registrering. Bak Valg-knappen ligger også muligheten til å stille inn om dyr med 0 foster automatisk skal registreres med lammingskode Tom eller ei. Det er også en lenke til Innlesning for deg som har fil med fostertellingsdata på.

Les også kapittel om masseregistrering. På fostertelling kan registrere lik dato eller likt antall foster på flere dyr samtidig.

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt tidligere år, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr og dyr utmeldt i år.

Innlesing fra fil (kun Tru-Test) #

Trykk på Valg > Gå til innlesning. En annen vei å gå er Registrering > Innlesning.  Fila får du fra et pc-program som følger med din lesestav når du kjøper den. Lagre fila på et sted du finner den igjen. Sauekontrollen støtter innlesing av filer lagret fra lesestaven Tru-Test. Fostertelling på den lesestaven er mulig ved at man bruker funksjonen for "custom field". Dette innebærer at man før bruk må koble lesestaven til Pc og legge inn alternativene for fosterantall i innstillingene på staven. Når du så går ut for å registrere så leser du av merket, blar deg frem til rett antall foster med den lille knappen og lagrer ved å lese av neste søye (evt. bare la staven stå med rett nummer + foster i 30 sekunder, så lagres det av seg selv). Nå du leser fila inn i Sauekontrollen er det alltid siste registrerte linje på ei søye som lagres. Det betyr at dersom du har vært uheldig og lest av søyas nummer to ganger er det alltid den siste linja som anses som rett. For nærmere spørsmål rundt funksjoner på lesestaven, kontakt leverandøren.

Har du problemer med å få lest inn filen din? Send filen til brukerstotte@animalia.no og vi vil hjelpe deg med å lese den inn.

Lamming #

Bruk enter eller tab-tasten for å flytte deg fra felt til felt under registrering. Oppgi antall fødte lam (både levende og døde) for å få opp rett antall rader til å fylle ut informasjon om lammene.

Lagring av kladd: dersom du ønsker å gjøre en todelt registrering av lamming (altså at du først registrerer at søya har lammet, dato, far til lam osv. ) og deretter vil gå tilbake noen timer seinere for å legge til detaljer om hvilke lamnr, oppvekstkode osv. det er på lammene, så lagrer du første gang som kladd og ved ferdigstillelse av lamminga trykker du Lagre. Dyra blir ikke opprettet i Besetning før du har trykket Lagre.

Definisjon av de ulike lammingskodene:
1 = Uten hjelp: Normalt fødselsforløp og søya lammer uten å trenge hjelp
2 = Med hjelp, ikke feilstilling: Søya trenger fødselshjelp, men det skyldes ikke feilstilling hos lam
3 = Med hjelp, feilstilling: Søya trenger fødselshjelp pga feilstilling hos lam
4 = Tom: det er registrert parring på dyret, men det kom ikke med lam. Typisk parret, men tom ved fostertelling.
5 = Kastet. Søya kaster hele kullet med ikke-levendedyktige, men synlige foster, inntil to uker før forventa lamming
8 = Ukjent lammingsforløp: Du har ikke observert lamminga og kan ikke si noe om søya har hatt lammingsvansker eller ei
11 = Ikke para - avlsdyr: typisk dyr som en lar "gå over ett år" f.eks. parer ikke lam første høsten.
12 = Ikke para - skal slaktes: typisk små lam eller søyer som beholdes til etter paringssesongen før de slaktes
13 = Tenkt para - brunstmangel: dyret var tenkt para, men viste aldri brunst og ble derfor ikke paret.

Spenestørrelse: Spenestørrelsen hos søya skal bedømmes umiddelbart etter lamming, før lammene har sugd melk. Bedøm størrelsen uten å korrigere for søyas alder. 
1 = Små. Mindre spenestørrelse enn vanlig i flokken
2 = Middels. Middels spenestørrelse i flokken 
3 = Store: Større spener enn vanlig i flokken
4 = Svært store. Gir store problemer for lam å suge

Far: Har du registrert paring på søya vises "forventa" far til lamma her. Finnes det flere paringer vises den væren som er brukt på et tidspunkt som gir drektighet nærmest 146 dager. Velger du en annen vær enn den som foreslås varsles du om dette slik at vi er helt sikre på at du lagrer rett far. Har du ikke registrert paring må du legge inn vær manuelt med kåringsnr, navn, øremerke (i egen besetning) eller fødselsprodnr/fødselsindivdnr. Programmet vil deretter huske denne væren til neste søye og foreslå samme far til lamma der (dersom denne søya ikke har far å hente fra registrerte paringer). Et slikt automatisk farfoslag merkes med gul ramme rundt farfeltet. Har du på forhånd lagt inn værene du skal bruke i Værlista vil du finne disse i lista i Far-feltet ved å trykke piltast ned. Dersom far er ukjent må du velge dette i farfeltet og deretter oppgir rase på ukjent far. Rase kan også settes til ukjent hvis ønskelig.

Død (ikke død, dødfødt, død før merking): Dersom lammet er dødfødt må du svare på om det var fullbårent. Et fullbårent lam er fullt utviklet og ut fra slik det ser ut ved fødsel forventet å leve. Eksempler på ikke fullbårne er ikke ferdig utviklete lam, mumifiserte foster, kastefoster osv. Avvik mellom fostertelte lam og fødte lam skal IKKE registreres som dødfødte. Hvis fullbåren er "ja" så er det krav om å angi kjønn på lammet. Ved "nei" eller "ukjent" er det ikke mulig å registrere flere detaljer om lammet. 
Død før merking: Levendefødt lam som dør før det har fått øremerke. Lam døde før merking må registreres med kjønn. Lam som dør etter merking skal registreres med individnummer og meldes ut med utkode.

Valg #

Bak valg-knappen til høyre kan du ta stilling til hvordan du vil at nummerne skal vises:

- Utfylling av nummer på lam. Hvis du her velger "Ja, foreslå neste ledige lamnr" så foreslår programmet neste stigende lamnr for deg slik at du slipper å taste. Vær obs på hvilken nummerserie du bruker, om du har samme første siffer to ganger eller ei.

- Nummerserie på lam: Sjekk øremerkene dine. Dette er særlig viktig for at slakteopplysninger osv. skal komme inn når dyra slaktes. Du kan velge mellom enkelt (eks: 20001) eller dobbelt førstesiffer (22001). Dersom du har lamming i desember tillates det å bruke neste års førstesiffer (født desember 2024 kan bruke 5 (for 2025) som førstesiffer), da dette i henhold til merkeforskriften.

Fødselsvekt #

Tillatt intervall 0,1-10 kg, veies normalt innen 3 dager etter fødsel. Gjerne ifm. merking av lammene. 
Fødselsvekt dato: dersom du har valgt dette feltet under utvidet registrering kan du selv sette veiedato for fødselsvekt (må være 0-3 dager etter fødselsdato). Dersom du ikke vil sette dato sjøl så setter programmet automatisk fødselsdatoen til veiedato for fødselsvekt.

Fødselshjelp #

Behov for fødselshjelp for hvert enkelt lam - også for de dødfødte og lam som dør før merking.

1. Ingen hjelp. Normal fødsel.
2. Litt hjelp. Hjelp som sannsynligvis øker lammets sjanse for å overleve og være livskraftig. 
3. Mye hjelp. Vanskelig fødsel, hjelp helt påkrevet. 
Dersom man har gitt fødselshjelp til ett lam, hender det at man velger å trekke ut de resterende lammene med det samme. Hvis de resterende lammene ligger normalt og er lette å dra ut, gi dem poeng 1 "ingen hjelp".
4. Ukjent.

- Fostermor: Når oppvekstkode = 2 fosterlam, skal fostermor angis. Dette feltet fungerer på samme måte som feltet Mor. Fostermor må finnes som innmeldt i besetningen på lammingsdato.

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt tidligere år, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr og dyr utmeldt i år.

Utvidet registrering lamming #

Under Valg- knappen finner du utvidet registrering på søye og lam. Her kan legge til eller fjerne felter fra registreringsbildet. Valgene du gjør huskes til neste gang du kommer inn.

Farger/tegninger: på raser med farge er det mulig å registrere farge og tegninger. Om man legger inn dette er det viktig å registrere både farge OG tegninger. Det kan være vanskelig å vite hva de ulike betegnelsene betyr. Vi anbefaler å titte på hjemmesiden til laget for gammelnorsk spælsau. Begge steder er det bilder og forklaringer til hvordan man skal bestemme farge og tegninger på dyr (og hvordan det nedarves).

Beskrivelse av hovedfargene:

Hvit - Ensfarga hvit
Lys blå - Grå/hvit bunn med grå tupper
Blå - Grå bunn med svarte tupper
Mørk blå - Mørk grå bunn med svarte tupper
Tan - Hvit fell med lys brun nakke og brune bein
Lys brun - Ensfarget klar lys brun ("gull")
Brun - Ensfarget klar brun
Brunblå - Grå bunn med brune tupper
Svart - Ensfarget svart

Veiing #

Obligatoriske opplysninger er individnr, dato og vekt. I tillegg foreslås vekttype for dyret ut fra alder og hva dyret eventuelt har av vekter fra før av. Registrering > Veiing fungerer også for å registrere vekter på utmeldte lam født (og meldt ut) inneværende år. Bruk enter eller tab for å flytte deg fra felt til felt.

Systemet definerer type vekt utfra dyrets alder ved veiing:
Fødselsvekt: rett etter fødsel (0-3 dager)
Vårvekt: ved beiteslipp (4-90 dager). 
Høstvekt: rett etter sanking (91-200 dager, Ammegeit opptil 250 dager)
Annen vekt: eventuelle ekstra vekter utover fødsel/vår/høstvekt i sesongen. Dyret må være maks 200 dager gammelt (Ammegeit opptil 250 dager)
Voksenvekt: er vekt hos voksne dyr (201 dager eller mer, Ammegeit 251 dager eller mer)

Merk at et dyr kun kan ha èn fødselsvekt, èn vårvekt og èn høstvekt, eventuelle ekstra veginger i sesongen blir Annen vekt. Når dyret er eldre enn ett år vil alle vekter bli voksenvekt. Du har også mulighet til å angi vekttype selv. Tilvekst på > 800g/dag fra fødselsvekt (evt. 4,5 kg standard) tillates ikke. For vekter som skal inngå i avlsverdiberegninger gjelder egne krav. For mer informasjon se nsg.no

Les også kapittel om masseregistrering.

Valg-knappen #

Under valg-knappen til høyre kan du stille inn utvidet registrering, dvs. hvilke felter du ønsker å ha med i registreringsbildet ditt. Noen valg er ren visning (f.eks. tilvekst), mens andre er registreringer du kan gjøre sammen med veiinga f.eks. hold, slaktedyr, livlam osv. Valgene du gjør huskes til neste gang.

Rådgivere  #

Det dere velger på utvidet registrering på det enkelte medlem vil også gjelde når medlemmet logger seg inn. Medlemmet står selvsagt fritt til å endre dette selv også.

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt tidligere år, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr og dyr utmeldt i år.

Vekter på fil #

Dersom du har vekter på en fil så går du til Valg > Gå til innlesning. Man kan også gå via Registrering > Innlesning. Fila får du fra et pc-program som følger med din vekt/lesestav når du kjøper den. Lagre fila på et sted du finner den igjen.  Sauekontrollen støtter innlesing av filer lagret fra elektroniske vekter fra leverandørene Knarrhult, Nessemaskin, TePari, Gallagher og Tru-Test. Har du problemer med å få lest inn tekstfilen din, send filen til brukerstotte@animalia.no og vi vil hjelpe deg med å lese den inn.

Nessevekt: Høyreklikk på fila som ligger på minnepennen til vekta og velg Åpne i Notisblokk. Trykk Fil > Lagre som og gi den et passende navn. Husk å endre koding til ANSI (du finner dette nede ved lagreknappen). Lagre. Åpne den nye fila. Har den " tegn foran og bak på hver linje så fjerner du disse. Husk å lagre på nytt. Gå til Sauekontrollen og les inn fila. Har du ikke " tegn i fila kan du gå rett til Sauekontrollen.

NB! På innkjøpte dyr kan man velge om man leser av det elektroniske merket som sitter i dyret når du kjøper det, eller om du taster det hvite nummeret manuelt når dyret passerer vekta. Innlesinga i Sauekontrollen vil uansett finne rett dyr. Dersom du velger å bruke det hvite nummeret er det viktig at dette blir liggende uten noe produsentnummer eller dyreholds-id foran nummeret i fila. Innkjøpte dyr hvor det er satt i egen elektroniske merker vil gi feil i innlesningen.

Helse #

I feltet diagnose søker du etter kode eller begynner å skrive på sjukdomsteksten, eks “mas” og du vil få opp de tre mastittkodene. Medisinfeltet er koblet opp mot FEST-registeret (det offisielle registeret for alle godkjente medisiner i Norge). Når du står i diagnosefeltet vil du få forslag på sist brukte diagnoser (inkludert medisinering) og kan raskt velge disse dersom som en hurtigregistrering. Søket fungerer både på diagnoselista og de sist brukte. NB! Sist brukte foreslås basert på registrert sjukdomsdato. Det betyr at dersom man etterregistrerer en gammel, avglemt hendelse så vil ikke nødvendigvis den havne på sist brukte fordi den har en gammel dato og det er mest sannsynlig registrert en del andre ting på seinere datoer. Bruker du sist brukte, men vil endre dosering av medisinen, så kan du trykke på medisinen for å endre, eller du kan legge inn endret medisin for alle dyrene i registreringsbildet under valg -> endre masseregistrering.

Helsedata registrert inn av veterinæren på enkeltindivid i Dyrehelseportalen vil automatisk legge seg inn i Sauekontrollen. Du vil finne disse registeringene på individkortet til individet. Det vil også ligge på forsiden din. Der vil du finne en snarvei til hvilke data som er lest inn fra Dyrehelseportalen og når det ble gjort. Er det feil i dataene fra Dyrehelseportalen må det rettes i Dyrehelseportalen. Kontakt veterinæren din og få denne til å rette feilene. Helseopplysninger som IKKE har kommet fra Dyrehelsportalen må du legge inn selv via Registrering > Helse. Flokkbehandlinger registrert av veterinær i Dyrehelseportalen (f.eks. vaksinering før lamming) vil komme en egen linje på forsiden din. Følg linken for å tildele flokkbehandlingen til de rette individene. Du får da opp et bilde hvor du må bruket søket til å finne de rette dyrene. Hak av like mange dyr som det er rapportert i flokken og klikk Fordel flokk. Er det rapportert feil antall dyr i flokkbehandlingen må du kontakte din veterinær for å få han/hun til å rette opp antallet i Dyrehelseportalen. Dataene sendes da Sauekontrollen på nytt og du kan fordele til rette individene.

Les også kapittel om masseregistrering.

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr

Basisinfo #

Registrering av basisinfo er en registreringsside for å enklere kunne registrere/endre ting som ligger på individkortets fane basis (før måtte man inn på hvert enkelt individkort for å endre mange av disse tingene). Nå kan man enten registrere på enkeltdyr eller man kan ta med en gruppe med dyr fra Besetning via masseregistrering. Basisinfo fungerer godt både til å endre eksisterende data på dyret, men også for å legge til nye opplysninger. Hvilke felter du har fremme i registreringsbildet styrer du sjøl, enten i masseregistreringsmodalen (på vei fra besetning til dette registreringsbildet) eller bak valg-knappen. Bak valg ligger den også en knapp for å gå til redigering av dine etiketter/opprette etiketter.

Tilsyn #

Denne funksjonen er ment for å kunne registrere tilsyn på sommerbeite. Det er mulighet for å velge beite/binge  og eventuelt legge til en stedsbeskrivelse eller annen kommentar. Trenger du noteringsliste til tilsyn så finner du dette under Rapporter > Tilsyn/sanking. Tilsynet som er registrert finner du igjen i rapporten Tilsynsrapport. Ved å taste nummer på søya og dato for tilsyn så får du opp forslag på hvilke lam som er forventet å følge søya på denne dato. Dvs. fosterlam med fostermor, døde lam vises ikke, kopplam vises ikke osv. Dette gjør at du raskt kan lagre tilsyn på både søya og hennes lam. Dersom søya ikke har med seg alle lammene krysser du de ut før lagring slik at de blir borte fra Lam-feltet.

Beiteslipp/sanking #

Registrering av individ, dato og type hendelse (sluppet/sanket). Sted (fritekstfelt) er frivillig å bruke. Om våren registrerer du dyra som 'sluppet'. Registrering av 'sluppet' gjøres enklest ved å bruke masseregistrering fra Besetning. Hak av alle dyrene (sørg for at alle vises på en side, ellers må du øke antall rader som vises per side), velg Masseregistrer > Beiteslipp/sanking. Legg inn dato, sett alle til sluppet (fyll evt ut 'sted') og trykk Lagre alle. Registrering av slipp er synliggjort på forsiden under Manglende opplysninger i form av en link hvor man enkelt kan masseregistrere slipp. Dyr ikke sluppet vises på forsiden fra 01.06 til 01.08. Når høsten kommer vil alle dyr som ligger som 'sluppet' automatisk bli sanket dersom de får en vekt etter 1.august. Dette gjelder både søyer og lam. Vi anbefaler derfor å veie søyene om høsten, spesielt dersom du har elektronisk vekt. Det tar ikke mye ekstra tid. Du kan også registrere sanking ved hjelp av den vanlige menyen Registrering eller benytte masseregistrering fra Besetning. Benytter du beite/binge systemet i beitesesongen så vil flytt fra et beite definert som utmark over til et beite definert som innmark automatisk generere sankehendelse samme dato som beiteflyttet. Og motsatt om våren vil systemet generere slipphendelse samme dato som beiteflyttet når dyr flyttes fra innmark til utmark. Ønsker du å angi sted må du passe på å ta med dyrene videre inn i Masseregistrer etter flytt.

Lam følger søya ved beiteslipp dvs fosterlam følger fostermor, kopplam og fravendte følger ikke mor. Det betyr i praksis at lamma som følger mor får registrert en slipphendelse av systemet når man legger inn et slipp på søya.

Hvert dyr kan ha mange sluppet og sanketregistreringer i året, men ikke både slipp- og sank på samme dato. Hendelsene vises på individkort fane Beite.

En samlet oversikt over når dyra i besetningen er sluppet og sanket finner du under Rapporter > Tilsyn/sanking > Beiteslipp/sanking.

Se også informasjon om rapporten Manglende sanking. Manglende sanking vises på forsiden fra 01.08 til 31.12. De som IKKE ønsker mangelliste for slipp/sanking på forsiden kan tilpasse forsidekortet via + for å fjerne varselet.

Holdvurdering #

Registrering holdvurdering er forholdsvis enkelt bygd opp. Det finnes i hovedsak to regler: du kan ikke registrere mer enn en holdvurdering pr. dato og du kan ikke registrere fram i tid. Husk at du kan velge å registrere notat, etikett og/eller smil. Disse valgene finner du under Valg oppe til høyre.

Utmelding #

Obligatoriske felter er individ, dato og utkode. Feltet kjøper skal fylles ut dersom utkoden er 9 = solgt. Du kan søke på produsentnummer eller dyrehold-id for alle som finnes i Produsentregisteret eller evt. navn (gjelder kun nåværende eller tidligere medlemmer i Sauekontrollen). Bak Valg oppe til høyre ligger flere muligheter til registreringsbildet. Du kan velg blant annet velge å vise Diagnose i registreringsbildet. Diagnose kan brukes dersom dødsårsaken er "annen kjent sjukdom". Da vil du kunne velge sjukdom fra helseregistreringer på dyret siste 6 mnd som årsak til utmelding.

Dersom et dyr er inaktivt (ikke har andre registreringer enn helse og slipp/sank) i løpet av de to siste år, så vil det bli systemutmeldt. Er dyret feilaktig utmeldt så kan utmeldingen slettes via endre hendelser eller individkortet.

Les også kapittel om masseregistrering.

Slakteopplysninger #

Slakteopplysninger overføres automatisk fra slakteriene. Først får de slakta dyra såkalte rådata fra klassifiseringsterminalene på slakteriet. Disse kommer normalt dagen etter slakt og vises som "ikke avregnet" på individkort og i rapporten Slakteopplysninger. Når det foreligger en avregning vil disse dataene overskrive det som finnes og "ikke avregnet" forsvinner. Dataene anses fra da av som endelige. Dyr som det kommer slakteopplysninger på meldes automatisk ut fra Sauekontrollen. Opplysninger om siste innlesing av slakt er å finne på din førsteside i programmet.

Hvis slakteopplysningene mangler må du bruke registreringsbildet Utmelding eller gå på individkortet til individet og velge Ny utmelding fra fanen Inn/- Utmeldinger. Slakteopplysninger ligger som et tilvalg bak Valg-knappen oppe til høyre. 
Hvis slakteopplysningene er feil må du gå på individkortet til individet og velge Endre utmelding fra fanen Inn/- Utmeldinger eller gå på Endre fra fanen Slakt. Husk at Slakteopplysninger ligger som et tilvalg bak Valg-knappen oppe til høyre. 
Slakteopplysninger som har blitt endret eller registrert manuelt blir merket med stjerne på individkort fane slakt (og i fremtidige rapporter der slakteopplysninger vises).

NB! Skal du etterregistrere noe på et dyr som er utmeldt, må du gjøre dette fra individkortet da de vanlige registreringsbildene kun håndterer innmeldte dyr.

Pelsdømming #

Registrering av pelsdømming er et avlstiltak på pelssau. Dersom pelssau skal få beregnet indeks MÅ flokken har vært pelsdømt i tilstrekkelig grad. Se pelssaulagets hjemmeside for detaljer. I tillegg må det varsles NSG at kravet til dømte lam er oppfylt slik at man kobles på indekssystemet.

Bjellenummer #

Registrering av bjellenummer og/eller sendernummer (nummer på gps-enhet). Dersom dyret du skriver nummeret på allerede har et bjellenummer og/eller sendernummer så vises dette og kan evt. redigeres. Ønsker du og nullstille alle numrene, trykk Avansert > Nullstill bjellenummer/sendernummer. Dette forutsetter da at du har dyra i lista på skjermen. Avansert gir deg også muligheten til å gi stigende nummer til alle dyra i lista og eventuelt med fast førstesiffer (prefix) eller sistesiffer (suffiks). Masseregistrering er aktuelt ved registrering av bjellenummer. Bjellenummer kan også leses inn fra fil via Registrering > Innlesning.

Flytting av værer #

Registrering Flytting av værer er for flytting av værer innad i ring. Medlemmer og tillitsvalgte i ringen kan registrere flytt. Ringmedlemmene kan skrive egenerklæring for seg selv, og de kan se om de andre i ringen har en gyldig egenerklæring på en bestemt dato. De kan også åpne egenerklæringer. Værene som foreslås er de som er overført fra NSG som aktive værer i ringen. Finner du ikke riktige værer, så må de meldes inn på NSG sine sider. Værer med en tidligere registrering i flytting av værer vil foreslås øverst i listen hos den avsenderen som i følge registreringene har væren. En vær kan ikke flyttes til en annen ring/avdeling. Registreringssiden finner man fra sesong-kortet for paring på forsiden eller via rapporten Flytting av værer.

Spæl og ull #

Registrering laget for Langslaget for Gammalnorsk Spæl. Mulighet for å registrere spæl-lengde og ull-lengde på dyr av rasen Gammelnorsk spæl. Registreringen vises på individkortet under registreringer - Spæl og ull, og det vises sammen med dato og alder. I besetning finnes kolonne for siste registrering av spøl og ull.

Endre hendelser #

Med masseregistreringsfunksjonen er det fort gjort at en liten tastefeil gir store feilregistreringer i form av at man fort lagrer data på mange dyr. Endre hendelser kan brukes til å rette eller slette. Du finner den under menyen Registrering. Funksjonen er på plass for lamming, veiing, helse, utmelding, paring og beiteslipp/sanking. Andre rettinger på større antall dyr må tas med rådgiver evt. brukerstøtte. Du bruker søket til å angi hvilken type registrering som skal rettes samt at det er lurt å prøve å angi dato så eksakt som mulig. Når du har funnet dyra kan du hake av alle eller evt. en og en. Du kan velge om du vil endre alle de valgte eller om du ønsker å gjøre rettingene på ett og ett dyr.

Endring av drektighetstid: dersom du ønsker å endre enten til/fra gjennomsnitt for søya (historisk) og antall dager så kan du hente opp paringene, kun endre innstillingen også lagre. Les også mer her.

Innlesning #

Innlesninger brukes dersom du har fil med vekter, fostertelling, bjellenummer eller individer for videre masseregistrering. Filen for videre masseregistrering må ha et gitt format, men bruker du innlesning av vekter, bjellenummer eller fostertelling med hell, så er det stor sannsynlighet for at ei individfil også vil være på rett format.

Funksjonen finner du under Registrering > Innlesning. Oppgi en fradato (og evt. tildato) for hvilke dyr i fila du ønsker å hente ut. I neste bilde vises alle tilgjengelig individer innenfor gitte datoer. Velg de du ønsker (antagelig alle) og hvilken massseregistrering du vil foreta. Da sendes du videre over i det aktuelle registreringsbildet hvor dyra du har valgt blir med. Registrer på vanlig måte og lagre alle. Husk at du kan gå videre over i en ny masseregistrering etter å ha lagret. F.eks. har du kanskje scannet alle kopplam og ønsker å registrere de som nettopp kopplam samt at de har fått parasittbehandling? Da kan du enkelt gjøre dette med en fil av kopplammene.

Automatiske overføringer/innlesinger #

Automatiske innlesinger kommer fra flere kanter. Det kommer slaktedata fra slakteriene, veterinærbehandlinger fra Dyrehelseportalen og indekser fra Norsk Sau og Geit. Informasjon om når siste data fra de ulike stedene ble lest inn i din besetning finner du på forsiden din. Noen av disse innlesingene krever at det er registrert rett opprinnelsesmerke ute i felt f.eks. av veterinær eller på slakteri. Stemmer ikke dette overens med hva som finnes i Sauekontrollen vil ikke dataene kunne leses inn. Dersom slakteopplysninger ikke kan leses inn vil de bli liggende under Avviste slakteopplysninger på forsiden.